Şirket Kurma Süreci ve Gerekli Belgeler

Şirket nasıl kurulur sorusuna cevap arıyorsanız, doğru yerdesiniz. Şirket kurmak, ticari faaliyetlerde bulunmak isteyen girişimciler için önemli bir adımdır. İş fikrinizi hayata geçirmenin temel şartı durumunuza en uygun şirketi kurmak ve faaliyete geçirmektir.

Herhangi bir işe yasal bir statü kazandıran şirket kurma süreci, birçok adımı kapsamaktadır. Öncelikle, şirket türünü belirlemek, yapılacak işin planı, eldeki sermaye oranı ya da vergi avantajları gibi unsurları göz önünde bulundurmalıyız. Şahıs şirketi kurmak mı, yoksa limited şirket kurmak mı sizin için daha avantajlı? Şahıs şirketi kurmanın evrak işlemleri daha az ancak ihtiyacınız prestij ise farklı, maliyet ise farklı çözümler gerekebilir.

Bu makalede, şirket kurma sürecinin temel aşamalarını ele alarak, güçlü bir strateji belirlemenizi sağlayacak ve hayalinizdeki girişime adım atarken size rehber olacak bilgileri paylaşacağız. Adım adım şirket kurma sürecinden, gerekli belgelere ve maliyetlere kadar ihtiyacınız olan tüm bilgileri bulabileceksiniz.

Kendi işinizi kurma fikri zihninizde belirdiğinde ilk sormanız gereken soru "Şirket kurmak için doğru zaman mı?" olmalıdır. Bu karar, sadece bir iş fikriyle değil, birçok faktörün değerlendirilmesiyle alınmalıdır.

İş fikrinizi hayata geçirme zamanını belirlerken öncelikle pazar koşullarını değerlendirmelisiniz. 2025 yılında, girişimcilerin ve yatırımcıların yapması gereken en önemli seçimlerden biri, işletmelerini hangi şirket türü altında kuracaklarıdır. Bu kararı alırken risk toleransınız, sermaye miktarınız ve büyüme hedefleriniz belirleyici olacaktır.

Her girişimci şirket türünü seçmeden önce birçok soruyla boğuşur: Şirket kurma maliyeti ne kadar? Vergi oranları nasıl? Faaliyet göstereceğim sektörün yapısı nedir? Yeni ortaklar alabilecek miyim? Yatırım alabilecek miyim? İşler yolunda gitmezse hangi şirketi en hızlı kapatabilirim?

Doğru zamanı belirlerken, sermayenize ve büyüme planlarınıza uygun şirket türünü seçmek önemlidir. Kişisel mali durumunuz ve kaynakların yeterliliği, bu adımı atmanız için size yol gösterecektir.

Şirket kurmak, birçok avantajı beraberinde getirir. Öncelikle tüzel kişilik kazanarak yasal statü elde edersiniz. Bu durum işlemlerinizi profesyonel şekilde yürütmenize olanak tanır. Ayrıca ihale ve teşviklerden yararlanma, telif haklarını koruma gibi hukuki avantajlar sağlar.

Mali açıdan bakıldığında, şirketleşme vergi beyannamelerinizin düzenli tutulmasını sağlar ve bazı vergi indirimleri sunabilir. Özellikle limited ve anonim şirketlerde ortakların sorumluluğunun koydukları sermaye ile sınırlı olması, kişisel mal varlıklarınızı koruma altına alır.

Bunun yanında, kurumsal kimliğiniz piyasada güven oluşturur. Bu sayede müşteriler ve iş ortaklarıyla daha sağlam ilişkiler kurabilirsiniz. Şirketleşme, kredi ve finansman desteklerine erişiminizi kolaylaştırarak büyüme planlarınızı destekler.

Şirket türünüz, iş hedeflerinize ulaşmanızda önemli bir rol oynar. Üç temel şirket türü arasındaki farkları anlamak önemlidir:

Şahıs şirketi: Kuruluşu en kolay ve maliyeti en düşük şirket türüdür. İnternet üzerinden vergi dairesine gitmeden kurulabilir. Kuruluştaki maliyet sadece kira ve mali müşavir sözleşmesinin damga vergisidir. Şahsi sorumluluğun sınırsız olması ise en önemli dezavantajıdır.

Limited şirket: Bir kişi ile kurulabilir, en fazla 50 ortağa kadar genişleyebilir. Minimum 50.000 TL sermaye şartı vardır. Ortakların sorumluluğu koydukları sermaye ile sınırlıdır. Daha kurumsal bir yapı sunar ancak kuruluş maliyeti ve bürokrasi daha fazladır.

Anonim şirket: Bir kişi ile kurulabilir, en az 250.000 TL sermaye gerektirir. Halka arz edilebilir ve hisseleri borsada işlem görebilir. Kurumsal imajı en yüksek şirket türüdür ancak denetim ve raporlama yükümlülükleri daha ağırdır.

Sonuç olarak, ihtiyacınız prestij ise anonim veya limited şirket, sadece fatura düzenlemek ve düşük maliyet ise şahıs şirketi daha uygun olabilir.

Şirket kurma kararı aldıktan sonra izlemeniz gereken adımlar oldukça önemlidir. Bu süreci doğru yönetmek, ileride karşılaşabileceğiniz sorunları en aza indirecektir. Aşağıda, şirket kurma sürecini adım adım ele alıyoruz.

İş planı, şirketinizin planlarını ortaya koyar ve bu planların nasıl gerçekleştirilebileceğini gösterir. İyi bir iş planı, şirketinizi tanımlamalı ve hedeflerinize dair net bir projeksiyon yapmalıdır. İş planınızda gelir tablosu, nakit akım tablosu, bilançolar ve öngörülerin temelini oluşturan varsayımların açıklamaları yer almalıdır.

Şirket türünüzü belirlerken, yapılacak işin planı, eldeki sermaye oranı ve vergi avantajları gibi unsurları göz önünde bulundurmalısınız. Şirket ünvanı seçerken ise, ünvanın başka bir şirket tarafından kullanılmamış olmasına dikkat etmelisiniz. MERSİS üzerinden ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nden ünvan sorgulaması yapabilirsiniz.

Şirket ana sözleşmesi, şirketin yasal çerçevesini çizen temel bir belgedir. Sözleşmede şirketin adı, hukuki statüsü, merkezi, faaliyet alanı, sermaye yapısı, ortaklar arasındaki ilişkiler, yönetim yapısı ve kâr dağıtımı gibi konular yer alır. Türk Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuatla uyumlu olmalıdır.

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), şirket kuruluş işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağlar. MERSIS üzerinden şirket ana sözleşmesini hazırlayabilir ve potansiyel vergi numarası alabilirsiniz. Sisteme giriş için e-imza zorunluluğu bulunmamaktadır. MERSİS ile kamu kurumlarının ihtiyacı olan bilgiler tek noktadan sunulmaktadır.

Ticaret sicil kaydı, iş hayatına atılanlara tacir sıfatı kazandıran ve hukuki olarak tanınmalarını sağlayan zorunlu bir prosedürdür. Tüm evrakların tam ve doğru bir şekilde hazırlandığından emin olmalısınız. İmza sirküsü ise, şirketin yetkili kişilerinin imza yetkisini belirten noter onaylı resmi bir belgedir.

Şirketinizi kurduktan sonra, Sosyal Güvenlik Kurumu'na işyeri bildirimi yapmalısınız. Ayrıca, belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı almanız gerekmektedir. Bu ruhsat, şirketinizin yasal olarak faaliyet gösterebilmesi için zorunludur.

Bu adımları takip ederek, şirketinizi minimum maliyetle ve ihtiyaçlarınıza uygun şekilde kurabilirsiniz. Amacınız sadece fatura düzenlemek ise şahıs şirketi, prestij ise limited veya anonim şirket tercih edebilirsiniz.

Şirketinizi resmi olarak kurabilmek için belirli evrakları temin etmeniz gerekmektedir. Bu belgeler şirket türüne göre farklılık gösterebilir ancak temel olarak aşağıdaki belgeleri hazırlamanız şarttır.

Şirket kurucularının ve ortaklarının kimlik belgelerinin fotokopileri tüm şirket türleri için gereklidir. Şahıs şirketi kurmak için 2 adet nüfus cüzdanı fotokopisi ve 2 adet vesikalık fotoğraf gerekir. Ayrıca e-Devlet üzerinden alınabilen ikametgah belgesi de başvuru dosyanızda bulunmalıdır. Limited ve anonim şirketlerde ise tüm ortakların ikametgah belgeleri istenecektir.

Şirket ana sözleşmesi, MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden hazırlanır ve şirketin yapısını, faaliyet alanını ve ortaklık durumunu belirtir. İmza beyannamesi ise şirket adına işlem yapma yetkisi olan kişilerin imza örneklerini içerir. Limited şirket kuruluşlarında imza beyannamesi yalnızca ticaret sicili müdürlüklerinde verilebilirken, anonim şirketlerde noter huzurunda da düzenlenebilir. 2022 itibariyle, yeni kimlik kartı sahipleri için MERSİS'te "Yetki Kabul İşlemleri" modülünü kullanarak elektronik ortamda imza beyannamesi verilebilmektedir.

Vergi dairesinden veya internet üzerinden temin edilebilen başvuru formları eksiksiz doldurulmalıdır. Tüzel kişiler için "İnternet Hizmetleri Kullanım Başvuru Formu" gereklidir. Bu formda şirketin vergi kimlik numarası, ünvanı, kuruluş yeri, kuruluş tarihi, ticaret sicil numarası ve iletişim bilgileri yer alır.

Şirket tescilinden sonra tüm hususlar Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan edilmelidir. Tescil edilen bilgiler elektronik ortamda Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğü'ne iletilir ve en geç 2 saat içinde ilan edilir.

Şirketin faaliyet göstereceği adresin kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi gereklidir. Şahıs şirketleri ev ofis şeklinde de çalışabilir, yeni bir adres göstermek zorunlu değildir.

Şirketin kuruluşu tamamlandıktan sonra SGK işyeri tescil işlemleri yapılmalı ve belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı alınmalıdır. Faaliyet alanına göre özel izin ve lisanslar da gerekebilir.

Şirket kurma kararı aldığınızda karşılaşacağınız ilk sorulardan biri maliyetlerin ne kadar olacağıdır. İş modeline ve sermayenize uygun şirket türünü seçmek, gereksiz maliyetlerden kaçınmanızı sağlar.

Şahıs şirketi kurma maliyeti diğer şirket türlerine göre daha ekonomiktir. 2025 yılında ortalama 7.000-8.000 TL arasında bir maliyet bekleyebilirsiniz. Bu tutarın içinde noter işlemleri için 400-450 TL, muhasebeci vekalet ücreti için ortalama 1.000 TL, işyeri açılış ücreti için 900-1.200 TL yer alır. Şahıs şirketlerinde vergilendirme, gelirinize göre %15 ile %40 arasında değişen oranlarda yapılır.

Limited şirketler için 2025'te minimum sermaye tutarı 50.000 TL olarak güncellenmiştir. Kuruluş giderleri ise sermaye hariç ortalama 22.500 TL ile 34.500 TL arasındadır. Anonim şirketlerde ise minimum sermaye 250.000 TL'ye yükseltilmiştir. Kayıtlı sermaye sistemini kabul etmiş halka açık olmayan anonim şirketler için bu tutar 500.000 TL'dir.

Mali müşavirlik hizmet bedeli şirket türüne göre değişir. Limited şirketler için bu tutar 6.500-10.000 TL arasında seyrederken, noter masrafları defter tasdikleri dahil 3.500-5.000 TL civarındadır. Şahıs şirketlerinde ise mali müşavir hizmet bedeli daha düşüktür.

Şirketlerin ödemesi gereken temel vergiler arasında gelir/kurumlar vergisi, KDV ve damga vergisi bulunur. Limited ve anonim şirketler için kurumlar vergisi oranı 2025 yılında %25 olarak uygulanmaktadır. Yeni şirketler için çeşitli teşvikler mevcuttur: 29 yaş altı girişimciler 3 yıl boyunca 230.000 TL'ye kadar gelir vergisinden muaftır.

E-ticaret şirketi kurmak için standart maliyetlere ek olarak domain, hosting, web tasarımı ve ödeme sistemleri entegrasyonu gibi giderler de eklenecektir. E-ticaret için şirket türü seçerken, şahıs şirketi daha az maliyet gerektirirken, kurumsal bir yapı için limited şirket tercih edilebilir. Şirket tercihiniz büyüme hedefinize ve mali imkanlarınıza göre belirlenmelidir.

Şirket kurma sürecinde doğru kararlar alarak hem maliyetleri optimize edebilir hem de işiniz için en uygun yapıyı oluşturabilirsiniz:

• Şirket türü seçimi kritiktir: Şahıs şirketi düşük maliyet (7-8 bin TL), limited şirket kurumsal yapı (22-34 bin TL), anonim şirket prestij sağlar.

• Doğru zamanlama önemlidir: Pazar koşulları, sermaye durumu ve büyüme hedeflerinizi değerlendirerek şirket kurma kararı alın.

• Süreç sistematik takip edilmelidir: İş planı › şirket türü › esas sözleşme › MERSİS kaydı › ticaret sicili › SGK/ruhsat işlemleri

• Belgeler eksiksiz hazırlanmalıdır: Kimlik belgeleri, esas sözleşme, vergi dairesi formları, kira kontratı ve ruhsat belgeleri gereklidir.

• Mali müşavir desteği alın: Vergi yükümlülüklerini doğru yönetmek ve teşviklerden yararlanmak için profesyonel destek şarttır.

Amacınız sadece fatura düzenlemekse şahıs şirketi, kurumsal imaj ve büyüme hedefliyorsanız limited veya anonim şirket tercih ederek işinize en uygun temeli oluşturabilirsiniz.

S1. Şirket kurmak için en uygun zamanı nasıl belirlerim? Pazar koşullarını, sermaye durumunuzu ve büyüme hedeflerinizi değerlendirin. İş fikrinizin olgunlaştığından ve gerekli kaynakların mevcut olduğundan emin olun. Ekonomik koşullar ve sektörünüzdeki fırsatları da göz önünde bulundurun.

S2. Şahıs şirketi ile limited şirket arasındaki temel farklar nelerdir? Şahıs şirketi kurmak daha kolay ve ucuzdur, ancak kişisel varlıklarınızla sınırsız sorumlu olursunuz. Limited şirket ise daha kurumsal bir yapı sunar, sorumluluğunuz sermayenizle sınırlıdır fakat kuruluş maliyeti ve bürokratik işlemler daha fazladır.

S3. Şirket kurarken hangi belgeler gereklidir? Temel olarak kimlik belgeleri, ikametgah belgesi, şirket ana sözleşmesi, imza beyannamesi, vergi dairesi başvuru formu, ticaret sicil gazetesi ilanı ve işyeri kira kontratı veya tapu gereklidir. Şirket türüne göre ek belgeler istenebilir.

S4. 2025 yılında şirket kurma maliyetleri ne kadardır? Şahıs şirketi için ortalama 7.000-8.000 TL, limited şirket için 22.500-34.500 TL (minimum 50.000 TL sermaye hariç), anonim şirket için ise daha yüksek bir maliyet (minimum 250.000 TL sermaye dahil) beklenmelidir. Mali müşavir ve noter ücretleri de bu maliyetlere dahildir.

S5. Yeni kurulan şirketler için vergi teşvikleri var mı? Evet, örneğin 29 yaş altı girişimciler 3 yıl boyunca 230.000 TL'ye kadar gelir vergisinden muaftır. Ayrıca, şirket türüne ve faaliyet alanına göre çeşitli vergi indirimleri ve teşvikler mevcuttur. Bu konuda bir mali müşavirden destek almak faydalı olacaktır.

Şirket kurma süreci, doğru planlandığında karmaşık olmaktan çıkıp sistemli bir yolculuğa dönüşür. Önceki bölümlerde gördüğümüz gibi, şirket türü seçimi en kritik aşamalardan biridir. Şahıs şirketi hızlı ve düşük maliyetle kurulabilirken, limited ve anonim şirketler daha kurumsal bir yapı sunar. Sonuç olarak, hedeflerinize ve mali durumunuza göre en uygun şirket türünü seçmelisiniz.

İş planınızı hazırladıktan sonra, gerekli belgeleri toplamak ve resmi süreçleri takip etmek büyük önem taşır. Ayrıca mali müşavir desteği almanız, vergi yükümlülüklerinizi doğru şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır. Şirketinizi kurduktan sonra ise SGK ve belediye ruhsat işlemlerini tamamlamayı unutmamalısınız.

Şüphesiz şirket kurma kararı, girişimcilik yolculuğunuzun en heyecan verici adımlarından biridir. Bununla birlikte, maliyetleri önceden hesaplamak ve ihtiyaçlarınıza en uygun yapıyı seçmek, uzun vadeli başarınız için temel oluşturur. Özellikle, sadece fatura düzenlemek istiyorsanız şahıs şirketi, prestij ve kurumsal yapı hedefliyorsanız limited veya anonim şirket tercih etmeniz daha mantıklı olacaktır.

İş fikrinizi hayata geçirirken, bu makalede bahsedilen adımları dikkatle takip ederseniz, minimum maliyetle ve ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde şirketinizi kurabilirsiniz. Unutmayın ki doğru şirket yapısı, işinizin büyümesi ve başarıya ulaşması için sağlam bir temel oluşturur.

Şirket kurulumundan hemen sonra muhasebe takibi konusunu önemsemeniz gerekir. Noyax'da ücretsiz deneme hesabı açıp büyüyen şirketinizin muhasebe ihtiyaçlarını sistematik bir şekilde nasıl karşılayabileceğinizi deneyimleyin.